ERP система Виртуозтм позволяет очень гибко работать с документарной системой - документы и соответствующие им операции можно как сторнировать, так и откатывать. Документы могут быть проведены предварительно «мягко» или окончательно «жестко». Соответственно, порожденные ими операции могут быть предварительными или окончательными (текущими).
Предварительное проведение изменяет предварительные значения показателей, окончательное – и предварительные, и текущие значения. Главная потребность в предварительном проведении документов состоит в следующем: многие операции носят длительный характер, но уже до своего окончательного завершения должны быть отражены в учете, по крайней мере, для управленческих целей. Выход – предварительное проведение документов и анализ предварительных показателей, с последующим окончательным проведением документа после завершения операции.
Пример – подготовка платежного поручения, банковская выписка для которого будет получена с некоторой задержкой.
Таким образом, проводя документы предварительно, существует возможность прогнозировать состояние предприятия и проводить анализ «Что, если...».
Итак, проведение документов изменяет объекты системы. Записи об этих изменениях фиксируются в журналах.
Система Виртуозтм выделяет два вида журналов:
Предварительное проведение изменяет предварительные значения показателей, окончательное – и предварительные, и текущие значения. Главная потребность в предварительном проведении документов состоит в следующем: многие операции носят длительный характер, но уже до своего окончательного завершения должны быть отражены в учете, по крайней мере, для управленческих целей. Выход – предварительное проведение документов и анализ предварительных показателей, с последующим окончательным проведением документа после завершения операции.
Пример – подготовка платежного поручения, банковская выписка для которого будет получена с некоторой задержкой.
Таким образом, проводя документы предварительно, существует возможность прогнозировать состояние предприятия и проводить анализ «Что, если...».
Итак, проведение документов изменяет объекты системы. Записи об этих изменениях фиксируются в журналах.
Система Виртуозтм выделяет два вида журналов:
- операционные – отражающие изменения показателей операционных объектов Виртуоза (наличия инвентарных объектов, товарооборотов, кредиторских и дебиторских задолженностей и т.д.);
- бухгалтерские – отражающие изменения показателей агрегированной бухгалтерской отчетности (состояния многомерных бухгалтерских счетов, валовых доходов и расходов и т.д.).
| Документы можно проводить полностью, а можно проводить частично, то есть сначала произвести операционное проведение, а затем допровести его по бухгалтерии. Операционное проведение осуществляет только ту часть хозяйственной операции, которая связана с взаиморасчетами и движением инвентарных объектов. Бухгалтерское проведение осуществляет ту часть хозяйственной операции, которая связана с построением проводок и записью в налоговые регистры. |
 |
В системе предусмотрена возможность проведения либо полного отката документов, либо частичного - сначала производится бухгалтерский откат документа для изменения бухгалтерских данных, а позже, если необходимо, дооткатывается операционно для внесения изменений в управленческие данные.
| Документы можно проводить немедленно, а можно поставить их в очередь на проведение. В таком случае специальная компонента системы - менеджер проведений начнет последовательное проведение документов при наступлении какого-либо события. |  |
| Различные варианты проведения документов не являются взаимоисключающими – в системе существует возможность выбора любого из них или необходимую их комбинацию. |  |
